Утверждено
Приказом директора
МБОУ г. Керчи РК « Школа №2 »
№400 от 04 09. 2015г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении личных дел обучающихся
в МБОУ г. Керчи РК « Школа № 2 »
I. Общие положения
1.1. Личное дело - обязательный документ обучающихся 1-11 классов МБОУ г. Керчи РК
« Школа № 2 »
1.2. Личное дело является документом, включенным в номенклатуру дел школы.
1.3. Ведение личных дел обучающихся класса осуществляет классный руководитель.
1.4. Все записи в личном деле должны вестись четко, аккуратно, пастой черного цвета.
1.5. Директор школы и его заместители обязаны осуществлять контроль за
правильностью их ведения (сентябрь, июнь).
1.6. Хранение личных дел обучающихся осуществляется директором школы и секретарем.
II. Правила ведения «Личных дел» обучающихся

2.1. Личное дело заводится при поступлении ребенка в ОУ, сопровождает его в течение
всех лет обучения в школе.
2.2. При переходе в другое образовательное учреждение личное дело выдается
родителям (законным представителям) по их заявлению.
2.3. Личные дела обучающихся каждого класса хранятся в отдельной папке.
2.4. В папке должен быть список класса: порядковый номер, фамилия и имя (полностью),
номер обучающегося согласно «Алфавитной книги», год рождения. В списке также
отмечается фамилия классного руководителя.
2.5. Личному делу присваивается номер в соответствии с номером в «Алфавитной книге».
2.6. Данные о ребенке записываются в «Личное дело» согласно свидетельству о рождении
или паспорта родителя, у которого записан ребенок.
2.7. В случае изменения адреса обучающегося, он должен быть исправлен в личном деле
классным руководителем.
1

2.8. В личном деле должны быть следующие документы:
• заявление от родителей о приеме ребенка в школу для обучающихся 1-9 классов,
заявление от родителей о приеме ребенка в 10-й (профильный или общеобразовательный
класс);
• ксерокопия свидетельства о рождении (паспорта при достижении 14 лет), для
иностранных граждан -ксерокопия перевода свидетельства о рождении.
2.9. В случае прибытия обучающегося из другого образовательного учреждения
родители должны написать заявление на имя директора о приеме ребенка в школу.
2.10. По окончании учебного года классный руководитель выставляет в «Личное дело» из
классного журнала оценки по предметам, делает одну из трех записей:
• переведен в … класс (указывается в какой класс), в случае, если у ученика все
положительные оценки;
• оставлен на повторный год обучения в … классе (на основании решения
педагогического совета);
• в графе о наградах и поощрениях отмечаются успехи обучающегося.
Классный руководитель заверяет своей подписью и печатью школы выставленные оценки.
2.11. В исключительных случаях при исправлении оценок в «Личном деле» должна быть
соответствующая запись классного руководителя, подтверждающая изменения и
заверенная печатью школы.
2.12. В случае награждения учащегося по итогам года «Похвальным листом» в его
«Личное дело» заносится соответствующая запись.
2.13. В случае выбытия ученика в другую школу родителям выдается «Личное дело» с
записью о выбытии, сделанную секретарём школы и заверенную печатью.

III. Порядок хранения «Личных дел» учащихся

Личные дела хранятся в школе в течение всего периода обучения ребенка и в течение трех
лет после окончания обучающимися школы.

2