СОГЛАСОВАНО
на заседании педагогического совета
МБОУ г. Керчи РК
«Школа №2»
протокол от 20.04.2021 г. №5

УТВЕРЖДЕНО
Директор МБОУ г. Керчи РК
«Школа №2»
___________Т.В. Сидоренко
приказом от 11.05.2021г. № 236

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала (электронного дневника)
в МБОУ г. Керчи РК «Школа №2»

1. Общие положения
1.1. Данное Положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении
документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 №273;
Постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об
утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных»;
Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных
данных»;
Рекомендаций по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде,
разработанных Минобрнауки России (письмо от 15.02.2012 № АП-147/07).
1.2. Настоящий документ определяет порядок ведения электронного журнала/дневника в
Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении города Керчи Республики Крым
«Школа №2» (далее – Учреждение)
в рамках исполнения государственной услуги по
предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника,
электронного журнала успеваемости, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения
достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ
требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на
бумажном носителе) и др.
1.3.
Записи в электронном журнале признаются как записи бумажного журнала, записи в
электронном дневнике признаются как записи в бумажном дневнике.
1.4.
Информация, внесенная учителем в электронный журнал, домашнее задание,
комментарии, сообщения родителям (законным представителям), отметки по предметам автоматически отображается в электронном дневнике обучающегося.
1.5.
Родители (законные представители) просматривают дневник обучающегося, расписание,
домашнее задание из своего личного кабинета.
1.6. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение Федерального Закона РФ от 27 июля
2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Цели, задачи и назначение цифровой образовательной платформы «Электронный
1

журнал/дневник»
2.1. Цель - информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе
учебного процесса и индивидуальных результатах обучающихся.
2.1.
Задачи - повысить качество образования за счет:
повышение уровня прозрачности учебного процесса;
повышения объективности оценивания учебных достижений обучающихся;
повышения уровня соблюдения прав всех участников учебного процесса
(совершенствования контроля за вводом и изменением информации);
автоматизации учетных функций;
простоты и удобства ведения учета и анализа результатов учебной деятельности;
повышения надежности хранения информации;
технологического развития учебного процесса.
2.2. Назначение - учет выполнения учебных программ, в том числе:
учет проведенных занятий;
учет результатов выполнения учебной программы обучающимся (успеваемость).

3.

Общие правила ведения учета

3.1.Работа с электронным журналом в Учреждении проводится на основе распределенных прав и
обязанности участников образовательного процесса при работе с информационной системой
«Электронный журнал/дневник», обеспечивающей предоставление государственной услуги.
3.2. Участники образовательного процесса при работе с информационной системой «Электронный
журнал/дневник»;
директор Учреждения;
заместители директора по УВР;
учителя-предметники;
педагоги-организаторы;
классные руководители;
социальный педагог;
педагог-психолог;
учащиеся Учреждения;
родители обучающихся (или их законные представители).
3.3. Функции и виды деятельности пользователей:
3.3.1. Директор осуществляет непосредственное руководство системой работы в Учреждении.
3.3.2. Заместители директора по УВР, заместитель директора по ВР осуществляют контроль:
реализации федерального государственного образовательного стандарта, федеральных
государственных требований;
качества учебно-воспитательного процесса, объективности оценки результатов
образовательной деятельности обучающихся; анализирует и использует для прогнозирования ход,
развитие и результаты образовательного процесса Учреждении;
3.3.3.
Администратор
цифровой
образовательной
платформы
«Электронный
журнал/дневник», осуществляет администрирование деятельности пользователей данной
образовательной платформы:
организация обучения работе с цифровой образовательной платформой учителей, классных
2

руководителей и родителей по мере необходимости;
разграничение прав доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательного процесса;
контроль исполнения регламента работы всех пользователей; осуществление координации
деятельности пользователей;
закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод обучающихся
из класса в класс по приказу директора.
3.3.4. Учитель осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе:
ежедневно отмечает посещаемость учеников, проверяя и оценивая знания обучающихся,
выставляет отметки в электронный журнал. Отметки за урок должны быть выставлены во время
проведения урока или в течение текущего учебного дня.
учителя-предметники выставляют отметки за обязательные виды работ в соответствии с
разработанными требованиями в течение 7 дней с момента проведения обязательного вида работ. В
случае пропуска обязательного вида работ по болезни или иным причинам обучающийся обязан
выполнить данный вид работы. При этом напротив фамилии отсутствующего обучающегося
ставится «н», а рядом выставляется отметка, полученная за выполнение обязательного вида работ.
заполняет темы уроков, в соответствии с календарно-тематическим планированием,
указывает виды работ, за которые ученик получает отметку;
записывает содержание домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера
задач и упражнений, практические работы (в случае, если домашнее задание задается) в графе
«Домашнее задание Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться во
время проведения урока или до 17.00;
имеет право задать опережающее домашнее задание на пять уроков вперед;
отмечает отсутствующих на предметных страницах электронного журнала;
формирует итоговые отметки (отметки за четверть, полугодие, год) за три дня до окончания
аттестационного периода;
3.3.5. Классный руководитель:
отмечает отсутствующих и указывает причину пропуска учебных занятий обучающимися;
осуществляет анализ успеваемости занятий обучающихся своего класса;
заполняет «Листок здоровья» на основании данных, представленных медицинским
работником ОУ;
делает запись на сводной странице успеваемости напротив фамилии каждого обучающегося:
переведен(а) в
класс; условно переведен(а) в
класс; оставлен(а) на повторный курс
обучения в _____
классе; окончил(а) 9 (11) классов, отчислен (а)
протокол педсовета № ____ от ______. При награждении обучающихся по итогам учебного года или
окончания школы производится соответствующая запись, например: «Награжден(а) золотой
медалью «За особые успехи в учении», «Награжден(а) Похвальным листом «За отличные успехи в
учении», «Награжден(а) Похвальной грамотой «За особые успехи в изучении отдельных
предметов»;
организует оперативное взаимодействие между обучающимся своего класса, их родителями,
законными представителями, администрацией Учреждения, педагогами.
3.4. Сводная ведомость учета результатов аттестации обучающихся формируется автоматически
в режиме реального времени. Для использования данных из электронной формы в качестве
документов сводные ведомости выводятся на печать, заверяются и архивируются в установленном
порядке.
3

4.
Общие требования к заполнению предметных страниц электронного журнала
4.1. Заполнение предметных страниц классных журналов (тема урока, домашнее задание)
осуществляется на языке обучения.
4.2.
Записи на страницах крымскотатарского, украинского и других родных языков, а также
иностранных языков ведутся на русском языке, кроме специальных терминов.
4.3.
Фамилии и полные имена обучающихся на предметных страницах записываются в
алфавитном порядке.
4.4.
Названия предметов в журнале и количество недельных часов на их изучение должны строго
соответствовать перечню предметов учебного плана общеобразовательной организации на текущий
учебный год, согласованного и утвержденного в установленном порядке.
4.5.
При проведении сдвоенных уроков производится запись даты и название темы каждого
урока.
4.6.
Темы уроков записываются в четком соответствии с формулировкой в рабочей программе
(календарно-тематическом планировании) (например: 01.09. Прямая и луч. 24.09. Контрольная
работа №1 «Начальные геометрические сведения»). При записи темы «Повторение» обязательно
указывается ее название (например: «Повторение. Десятичные дроби»).
4.7.
Форма и тема письменной работы указываются полностью. (Например: «Контрольная
работа по теме: «Имя существительное»; практическая работа № 3 по теме: «Строение листа»);
4.8.
Самостоятельная или тестовая проверочная работа, рассчитанная учителем не на весь урок,
также фиксируется после записи темы урока. (Например: 10.11. Иррациональные уравнения.
Самостоятельная работа; 12.12. Производная. Тест.).
4.9.
В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, номера страниц, задач,
упражнений с отражением специфики домашней работы, (Например: «Повторить», «Составить
план к тексту, «Составить (или) заполнить таблицу», «Выучить наизусть», «Ответить на вопросы»,
«Домашнее сочинение», «Реферат», «Выполнить рисунок» и другие).
4.10. Проведение инструктажа по технике безопасности на уроках физики, химии, физической
культуры, технологии и др. обязательно фиксируется в календарно-тематическом планировании, а
затем автоматически переносится в графу «Содержание урока»
4.11. При выставлении двух отметок за отдельные виды работ по русскому языку и литературе
допускается их запись в одной клетке через дробь.
4.12. Отметки за ведение тетрадей по русскому языку, родному языку, иностранному языку,
математике, окружающему миру, литературе, химии, биологии, физике, информатике ежемесячно
фиксируются на соответствующих предметных страницах электронного журнала в отдельной
колонке без даты с надписью «Тетрадь».
4.13. Для объективного оценивания учащихся за четверть необходимо наличие не менее трех
отметок (при 1-часовой недельной нагрузке по предмету) и не менее 5 отметок (при учебной
нагрузке по предмету 2 и более часов в неделю); для оценивания за полугодие - не менее 5 и 10
отметок соответственно, с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным
контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.
4.14. Учащийся может быть не аттестован (н/а) за четверть (полугодие) в случае пропуска им
более 50% учебного времени и отсутствия соответствующего количества отметок по этой причине.
Если учащийся не аттестован по уважительной причине, ставится н\а в колонке «Отметка за
четверть (полугодие)»; после ликвидации не аттестации по предмету рядом с н\а выставляется
отметка.
4.15. В случае болезни преподавателя учитель, заменяющий коллегу, заполняет электронный
4

журнал в установленном порядке(подпись и другие сведения отражаются в журнале замещения
пропущенных уроков) .
4.16. При проведении государственной итоговой аттестации по предмету за курс основного
общего образования отметка за экзамен (ОГЭ) выставляется в столбец, следующий
непосредственно за столбцом годовой отметки «Годовая» (по русскому языку и математике всем
обучающимся, по другим учебным предметам - только сдававшим этот предмет по выбору).
В соответствующей графе на левой стороне журнала вместо даты урока делается запись «Экзамен».
После экзаменационной отметки выставляется итоговая отметка всем обучающимся класса (для
сдававших экзамен по предмету выводится средняя арифметическая годовой и экзаменационной
отметки, для не сдававших – дублируется годовая отметка). В соответствующей графе на левой
стороне журнала делается запись «Итоговая».
В случае, отсутствия экзаменационных отметок у всех обучающихся колонка «Экзамен» не
прописывается, после колонки «Годовая сразу выставляется колонка «Итоговая».
На страницу журнала «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» переносятся четвертные
отметки, годовая, экзаменационная и итоговая.
4.17. При проведении государственной итоговой аттестации по предмету за курс среднего общего
образования в форме единого государственного экзамена (ЕГЭ) или (ГВЭ) экзаменационные и
итоговые отметки обучающихся на предметных страницах журнала не выставляются. На страницу
журнала «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» переносятся полугодовые отметки,
годовые и итоговые отметки (среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок
обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего
образования) по всем предметам учебного плана.
4.18.
На страницу журнала «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» переносятся
четвертные и годовые отметки (для обучающихся 2-8,10 классов), для обучающихся 9-х классов в
соответствии с п.4.9., для обучающихся 11-х классов в соответствии с п.4.10
4.19.
В случае проведения с учащимся учебных занятий в санатории (больнице), справка о
результатах обучения хранится в его личном деле. Отметки из справки в электронный журнал
переносятся в отдельную колонку, но учитываются при выставлении отметок за четверть
(полугодие), год.
4.20.
При организации индивидуального обучения на дому фамилия и имя обучающегося
вносятся в списочный состав класса на всех страницах классного журнала, его отсутствие на уроках
не отмечается. Учителя-предметники выставляют отметки (текущие и итоговые) в отдельном
журнале индивидуального обучения на дому.
5.
Требования к ведению классных журналов по отдельным предметам
5.1.
Начальные классы
5.1.1.
Предмет «Основы религиозной культуры и светской этики» в 4 классе оценивается
вербально.
5.1.2.
При проведении практических работ по технологии, окружающему миру, физической
культуре необходимо проводить инструктаж по технике безопасности, фиксировать запись «ТБ».
5.1.3. 3а сочинение и изложение (2-3 классы) в журнал выставляется одна отметка - за содержание.
При комбинированной работе первая отметка выставляется за диктант, вторая - за грамматическое
задание (при наличии). При выставлении отметки за сочинение и изложение в 4 классе первая
отметка выставляется за грамотность, вторая - за содержание.
5.1.4. Внеклассное чтение является составной частью литературного чтения и на отдельную
страницу не выносится. Отдельная отметка за внеклассное чтение не ставится.
5.1.5. В первом классе отметки в электронный журнал не выставляются.
5

5.2. Русский язык
5.2.1. Отметки за контрольные работы (диктанты) и творческие (сочинения, изложения)
выставляются через дробь в одной клетке. В диктантах: первая - за грамотность, вторая - за
выполнение грамматического задания; в сочинениях и изложениях: первая - за грамотность, вторая
— за содержание.
5.3. Литература
5.3.1. Отметки за творческие работы выставляются через дробь в одной клетке: первая - за
содержание, вторая - за грамотность.
5.3.2. Оценка за домашнее сочинение выставляется в тот день, когда было задание его написать.
В графе «Домашнее задание» делается соответствующая запись.
5.4. Физика, биология, химия, информатика, технологии.
5.4.1. На первом уроке в сентябре и на первом уроке в январе в электронном журнале необходима
запись о проведении инструктажа по технике безопасности. Инструктаж по ТБ проводится также
перед каждой лабораторной и практической работой, о чем должна быть соответствующая запись.
5.4.2. Если лабораторная работа составляет только часть урока, оценки обучающимся
выставляются выборочно; если лабораторная работа занимает весь урок, оценки выставляются
каждому ученику.
5.5. Физическая культура
5.5.1. Новая тема (например, «Легкая атлетика», «Баскетбол», «Волейбол», «Гимнастика»)
начинается с записи инструктажа по ТБ.
5.5.2. Оценки по физической культуре выставляются на каждом уроке за любые слагаемые
программного материала (усвоение контрольного двигательного умения, домашнее задание).
5.5.3. На уроках физической культуры при наличии у обучающегося справки о медицинской
группе здоровья оценивается положительно теоретические знания по предмету. Запись «Осв.» в
журнале не допускается.
5.5.4. Страницы «Показатели физической подготовленности обучающихся» заполняются учителем
физической культуры.
6.
Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
6.1.
В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в
соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным
приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. N 9.
6.2.
Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета
в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по
учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу
по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
6.3.
Руководитель Учреждения обязан обеспечить хранение:
журналов успеваемости обучающихся по окончании полугодий (два раза в год) сохраняется
в формате PDF.
сводных ведомостей успеваемости на бумажных носителях - 25 лет, в целях хранения на
бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить
на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивать и скреплять
6

подписью руководителя и печатью учреждения.
7.
Порядок проверки классных журналов
7.1.
Заместители директора осуществляют контроль за ведением электронного журнала в
соответствии с внутришкольным контролем, но не реже 1 раза в четверть.
7.2.
Итоги проверки классных журналов отражаются в справках, приказах по Учреждению.
8.
Общие ограничения для участников образовательного процесса при работе с
информационной
системой
«Электронный
журнал/дневник»,
обеспечивающей
предоставление государственной услуги.
8.1.
Участники образовательного процесса не имеют права передавать персональные логины и
пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в
Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации о защите персональных данных.
8.2.
Участники образовательного процесса соблюдают конфиденциальность условий доступа в
свой личный кабинет (логин и пароль).
8.3.
Участники образовательного
процесса в случае нарушения конфиденциальности
условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня
получения информации о таком нарушении руководителя Учреждения, службу технической
поддержки информационной системы.
8.4.
Все операции, произведенные участниками образовательного процесса с момента получения
информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой технической
поддержки о нарушении, признаются недействительными.

7

8